职位描述
- 日常行政管理:负责公司的日常行政事务管理,包括办公环境的维护、办公用品的采购与管理、来访客人的接待等。
- 文档管理:负责整理和归档公司重要文件、合同、报告等,确保信息的准确性和保密性。
- 会议组织:负责组织和安排公司内部会议,包括会议室预定、会议通知、会议记录等。
- 人力资源管理:协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等手续,以及员工考勤、绩效考核等日常管理工作。
- 协调沟通:作为公司内部各部门之间的桥梁,协调各部门之间的工作,确保信息的畅通和协作的顺利进行。
- 行政预算控制:负责编制和执行行政预算,控制行政成本,提高资源利用效率。
行政岗位要求:
- 工作经验:具有相关工作经验者优先,能够迅速适应公司文化和工作流程。
- 专业技能:熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备良好的文档撰写和数据分析能力。
- 沟通协调能力:具备出色的沟通协调能力和团队合作精神,能够与不同层级和背景的员工有效沟通。
- 责任心与细节意识:对工作认真负责,注重细节,能够确保各项行政事务的准确执行。
- 学习能力:具备持续学习和自我提升的意识,能够不断适应公司发展和市场变化。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕