岗位职责
1. 项目信息管理：
（1）收集、整理各部门项目进展数据，定期汇总形成分析报告（日报/周报/月报），确保信息准确性和及时性；
（2）建立项目档案库，分类归档关键文件，便于快速检索与跟进；
2. 日常汇报与沟通：
（1）每日向总经理提交工作简报，提炼核心信息；参与管理层会议并记录纪要，跟踪决议执行情况；
（2）作为跨部门沟通桥梁，协调资源并传达总经理指令，确保信息对称；
3.日程与事务管理
（1）统筹总经理日程安排（会议、差旅、接待等），主动提醒重要待办事项，规避时间冲突；
（2）处理日常行政事务（如文件签批、邮件分类、电话接转），优化工作效率；
4.任务推进与执行
（1）分解总经理交办任务，制定执行计划并跟进进度，协调解决执行中的问题；
（2）定期反馈任务进展，预警潜在风险，提出优化建议。
任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2.三年以上高管秘书/助理经验，有项目管理或跨部门协作经历者优先；
3.精通PPT/Excel（数据透视、图表制作），熟悉OA系统及日程管理工具（如Outlook、钉钉）；
4.具备跨层级沟通技巧，能精准理解需求并推动落地；
5.擅长多线程任务处理，能适应高压、高强度工作环境；
6.形象得体，举止职业化；具备服务意识与前瞻性思维，能预判需求并主动响应。

持有C1驾照，熟悉行业背景和公司业务模式者优先。