一、岗位职责

1. 项目资料管理

- 负责光伏项目全周期资料的收集、整理、归档及电子化录入，包括设计图纸、合同文件、验收报告、施工日志等，确保资料完整性与可追溯性。

- 协助编制项目台账、档案目录，定期更新并维护公司内部文档管理系统。

2. 文件流转与支持

- 跟进项目文件审批流程，协调各部门完成用印、盖章、扫描及文件传递工作。

- 协助准备项目申报材料及会议文件（如PPT、报表等）。

3. 会议与行政支持

- 组织项目例会，负责会议通知、记录撰写及会议决议的跟踪落实。

- 协助项目团队处理日常行政事务，如办公用品采购、差旅安排、报销单据整理等。

4. 数据统计与报表

- 汇总项目进度、成本等基础数据，协助编制周/月报及可视化图表。

- 配合财务、采购部门核对物资清单、发票等凭证。

5. 跨部门协作

- 对接工程部、勘测部、并网部等部门，确保信息传递及时准确。

二、任职要求

1. 教育背景

- 本科及以上学历，文秘、行政管理、工程管理、新能源等相关专业优先。

2. 工作经验

- 1-2年以上文职或项目助理工作经验，有光伏、建筑工程类企业经验者优先。

- 熟悉工程类文件管理规范或ISO质量管理体系者优先。

3. 技能要求

- 熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT），掌握基础数据处理及图表制作能力。

- 具备一定公文写作能力，能独立完成会议纪要、通知等文书工作。

- 会使用CAD看图、Project或ERP系统者加分。

4. 核心素质

- 细致耐心，具备较强的文档归类与信息整合能力。

- 沟通顺畅，执行力强，能适应项目周期中的阶段性加班。

- 对光伏行业基础术语或业务流程有一定了解者更佳。