职位描述
- 制度管理：负责协助制定、完善行政管理制度及工作流程，确保制度符合食品行业规范及企业实际运营需求，并监督制度的执行情况，及时收集反馈并进行修订。
- 会议管理：组织安排工厂各类行政会议，包括会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录及纪要整理分发等工作，确保会议顺利进行并跟踪会议决议的落实情况。
- 后勤保障
- 负责工厂办公用品、劳保用品、食品生产辅助物资等的采购、验收、保管、发放及盘点工作，确保物资供应及时且合理库存。
- 管理工厂固定资产，包括登记、维护、盘点等，保障资产的完好与合理使用。
- 负责厂区环境的清洁、绿化及安全保卫协调工作，营造整洁、安全的生产办公环境。
- 协调工厂食堂、宿舍等后勤服务的管理，确保员工的生活保障到位，关注食品卫生安全相关的后勤环节。
4.人事协助：协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职手续办理，员工档案的整理与保管，以及员工考勤数据的统计等工作。
5.对外联络：负责与政府相关部门、行业协会、供应商等外部单位的沟通协调工作，处理行政接待事务，维护良好的外部关系。
6.信息传达：及时传达上级领导的指示、通知及各类行政信息，确保信息在工厂内部顺畅流转，同时收集各部门的行政需求及反馈信息。
7.应急处理：参与工厂突发事件的应急协调工作，协助制定应急预案，并在事件发生时配合相关部门做好后勤保障和信息传递等工作。
8.成本控制：在行政工作范围内，合理控制各项费用支出，提高资源利用效率，降低行政运营成本。
9.其他工作：完成领导交办的其他行政相关临时性工作。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕