一、岗位职责
1.公文管理:负责集团公文的起草、发布、存档及流转跟
踪，确保规范、高效。
2.会议室管理:安排会议室预订，管理设备维护和清
洁，保障会议环境。
3.公车管理:审批公车使用，协调保养维修，记录车辆
信息，确保车辆合规运行。
4.远程会议设备管理:负责设备采购、维护和培训，保
障远程会议顺利进行。
5.会议会务组织:协助会议通知、资料准备、会议记录，
跟进会议决议执行。
6.其他行政工作:协助办公用品管理、设备维护等日常
行政事务。
二、任职要求
1.教育背景:大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专
业优先。
2.工作经验:1年以上相关经验，熟悉公文、会议、车辆
管理优先。
3.知识技能: 熟练使用办公软件，掌握公文写作规范和
车辆管理知识，了解远程会议设备操作。
4.能力素质:具备组织协调、沟通、责任心和学习能
力，注重细节。
5.其他要求:工作积极主动，团队合作精神强，能承受一
定压力。