职位详情
HR兼行政专员(需具备财务基础知识)
8000-10000元
深圳市跬步国际货运代理有限公司
深圳
1-3年
大专
01-13
工作地址

贤基大厦四楼

职位描述
我们正在寻找一位细心、有条理且具备多项技能的HR兼行政专员。您将是公司运营的中枢,不仅要负责人力资源与行政的日常事务,还需要利用您的财务知识,协助处理基础的财务工作。这个职位是支持我们团队高效运转、确保公司内部流程顺畅的关键角色,非常适合喜欢挑战、追求全面发展的专业人士。

主要职责:
A. 人力资源(约40%):
1. 负责员工入离职、转正、调动、合同签订与续签等全流程手续办理。
2. 维护员工花名册、人事档案,确保信息准确、保密。
3. 协助执行公司的薪酬福利政策,配合完成每月考勤统计。
4. 协助组织员工活动、团队建设及企业文化宣传。
5. 处理基础的员工关系事宜,成为员工与公司沟通的桥梁。
B. 行政与运营支持(约30%):
1. 负责日常办公环境的维护、办公用品采购与资产管理。
2. 管理公司行政档案、合同等文件,确保有序归档。
3. 协调会议、差旅、接待等后勤安排。
4. 与各类供应商(如物业、网络、办公设备等)对接。
C. 财务相关支持(约30%):
1. (核心)​ 处理员工费用报销的初步审核、票据整理与系统录入。
2. (核心)​ 协助核对与处理部分供应商/服务商的对账与付款申请。
3. 负责日常现金、银行流水等基础账务的登记与管理。
4. 协助整理财务单据、开具发票及处理基础的税务事务。
5. 在财务经理/外聘会计的指导下,完成简单的数据整理和报表辅助工作。


任职要求:
1. ​ 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、财务会计或相关专业优先。
2. ​ 至少2年以上HR行政相关工作经验。有跨境贸易、物流、货代或初创公司多岗位经验者将获得优先考虑。
3. 英语良好者优先(可作为工作语言者更佳)
核心技能:
必备的财务知识:​ 了解基础会计原理,能熟练处理报销、对账,熟悉常用发票和银行单据。有会计从业资格证或相关财务工作经验者优先。
熟练的办公软件能力:​ 精通Excel(熟练使用公式、数据透视表等)、Word、PPT。
出色的沟通与协调能力:​ 具备良好的服务意识和团队协作精神。
高度的责任心与细致度:​ 能高效处理多任务,对数字敏感,工作严谨有条理。
学习与适应能力:​ 能快速适应跨境物流行业的快节奏和初创公司的灵活环境。
我们提供:
有竞争力的薪酬和绩效奖金。
充满激情、国际化的年轻团队氛围。
全面的岗位技能锻炼和职业发展空间。


工作时间早九晚六,周末双休。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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