职位详情
法务文员
5000-8000元
湖北寰盛恒源建筑工程有限公司宜昌分公司
宜昌
1-3年
本科
04-30
工作地址

中国一冶高铁新城建设示范中心

职位描述
一、岗位核心职责
(一)合同全流程管理

1、协助法务律师起草标准合同模板(如采购、销售、劳务协议),确保条款符合法律法规及公司制度;

2、初审业务部门提交的合同,核对主体资质、签约权限及关键条款(如违约责任、争议解决方式),标记潜在风险点。

2、跟踪合同审批流程,协调各方用印(公章、法人章),确保签署程序合法合规;

3、按“业务类型-签约方-年度”分类归档纸质及电子合同,建立检索目录,支持快速调阅。

(二)法律文件处理

1、整理诉讼案件证据链(如往来函件、履约记录),协助起草起诉状、答辩状等基础法律文书;

2、处理非诉事务(如律师函收发、公证材料准备),记录处理进度并反馈结果。

3、维护法律文件模板库(如授权委托书、催款函),更新条款适配最新法规;

4、翻译外文法律文件(如涉外合同),确保术语准确性。

(三)合规与风险控制

1、审核业务活动合规性(如广告宣传文案、数据隐私条款),识别违反《广告法》《个人信息保护法》的风险;

2、参与制定合规指引(如反腐败政策、商业秘密保护制度),推动全员培训落地。

3、监控业务部门潜在法律风险(如合同违约、知识产权侵权),编制月度风险报告;

4、协助处理突发事件(如劳动仲裁、行政处罚),留存证据并跟进应对措施。

(四)法律咨询与支持

1、记录各部门法律咨询需求(如劳动纠纷、消费者投诉),初步分类后转交法务律师处理;

2、维护法律咨询台账,统计高频问题并反馈至管理层。

3、对接外部律所,整理案件背景资料及公司诉求,协调律师服务进度;

4、审核律师服务账单,核对工时与费用合理性,提交财务付款。

(五)法律档案与知识管理

1、按密级保管法律文件(如诉讼案卷、仲裁裁决书),设置借阅审批权限;

2、定期稽查企业内部档案,针对已过期档案需监督合规销毁流程。

3、汇总最新法律法规、司法案例及行业监管动态,更新内部法律知识库;

4、编制法律速递简报(如新《公司法》解读),推送至相关部门。

(六)跨部门协作业培训

1、配合业务部门修订制度文件(如供应商管理手册、员工手册),确保合法合规;

2、参与重大项目(如并购、融资)的法律尽职调查,整理基础资料。

3、组织全员法律培训(如合同风险防范、商业秘密保护),管理签到与考核记录;

4、制作普法宣传材料(如短视频、问答手册),提升员工法律意识。

二、任职资格要求
1、本科及以上学历,法学、法律事务、知识产权等相关专业;
2、持有法律职业资格证(C证及以上)、企业合规师(初级)者优先;
3、1年以上法务助理、律所文员或企业合规岗位工作经验;
4、熟悉《民法典》《劳动合同法》《公司法》等基础法规,具备基础法律文书写作及审核的能力;熟练使用法律数据库(北大法宝、威科先行)检索法规与判例。
5、具备协助法律专项(如知识产权维权、劳动仲裁案件)的能力,可按时提交阶段成果;
6、熟悉国家及地方各类法律法规,监控企业风险(如合同违约、侵权纠纷、劳资纠纷等),及时预警并留存证据;能高效对接外部律所,传递案件背景与公司诉求,跟踪服务进度。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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