一、岗位核心职责
（一）合同全流程管理

1、协助法务律师起草标准合同模板（如采购、销售、劳务协议），确保条款符合法律法规及公司制度；

2、初审业务部门提交的合同，核对主体资质、签约权限及关键条款（如违约责任、争议解决方式），标记潜在风险点。

2、跟踪合同审批流程，协调各方用印（公章、法人章），确保签署程序合法合规；

3、按“业务类型-签约方-年度”分类归档纸质及电子合同，建立检索目录，支持快速调阅。

（二）法律文件处理

1、整理诉讼案件证据链（如往来函件、履约记录），协助起草起诉状、答辩状等基础法律文书；

2、处理非诉事务（如律师函收发、公证材料准备），记录处理进度并反馈结果。

3、维护法律文件模板库（如授权委托书、催款函），更新条款适配最新法规；

4、翻译外文法律文件（如涉外合同），确保术语准确性。

（三）合规与风险控制

1、审核业务活动合规性（如广告宣传文案、数据隐私条款），识别违反《广告法》《个人信息保护法》的风险；

2、参与制定合规指引（如反腐败政策、商业秘密保护制度），推动全员培训落地。

3、监控业务部门潜在法律风险（如合同违约、知识产权侵权），编制月度风险报告；

4、协助处理突发事件（如劳动仲裁、行政处罚），留存证据并跟进应对措施。

（四）法律咨询与支持

1、记录各部门法律咨询需求（如劳动纠纷、消费者投诉），初步分类后转交法务律师处理；

2、维护法律咨询台账，统计高频问题并反馈至管理层。

3、对接外部律所，整理案件背景资料及公司诉求，协调律师服务进度；

4、审核律师服务账单，核对工时与费用合理性，提交财务付款。

（五）法律档案与知识管理

1、按密级保管法律文件（如诉讼案卷、仲裁裁决书），设置借阅审批权限；

2、定期稽查企业内部档案，针对已过期档案需监督合规销毁流程。

3、汇总最新法律法规、司法案例及行业监管动态，更新内部法律知识库；

4、编制法律速递简报（如新《公司法》解读），推送至相关部门。

（六）跨部门协作业培训

1、配合业务部门修订制度文件（如供应商管理手册、员工手册），确保合法合规；

2、参与重大项目（如并购、融资）的法律尽职调查，整理基础资料。

3、组织全员法律培训（如合同风险防范、商业秘密保护），管理签到与考核记录；

4、制作普法宣传材料（如短视频、问答手册），提升员工法律意识。

二、任职资格要求

1、本科及以上学历，法学、法律事务、知识产权等相关专业

2、持有法律职业资格证（C证及以上）、企业合规师（初级）者优先；

3、1年以上法务助理、律所文员或企业合规岗位工作经验；

专业技术能力

1、熟悉《民法典》《劳动合同法》《公司法》等基础法规，具备基础法律文书写作及审核的能力；。

2、熟练使用法律数据库（北大法宝、威科先行）检索法规与判例。

项目管理能力

具备协助法律专项（如知识产权维权、劳动仲裁案件）的能力，可按时提交阶段成果；

合规与沟通能力

1、熟悉国家及地方各类法律法规，监控企业风险（如合同违约、侵权纠纷、劳资纠纷等），及时预警并留存证据

2、能高效对接外部律所，传递案件背景与公司诉求，跟踪服务进度。