一、岗位职责
1. 人力资源工作：
- 负责招聘流程，包括发布职位、筛选简历、安排面试和进行背景调查。
- 协助新员工入职培训，确保新员工顺利融入公司文化。
- 维护员工档案，确保所有人事记录的准确性和保密性。
- 考勤薪资制作，绩效考核组织及面谈，反馈，员工社保公积金的操作、核对、缴纳。
- 处理员工关系问题，提供必要的支持和指导。
- 负责人社相关信息的提报。
2. 行政管理工作：
- 管理办公室日常运营，包括办公用品采购、设备维护和环境卫生。
- 组织公司内部会议和活动，确保顺利进行。
- 负责公司文档的管理和归档，工商信息的变更，工商年检提报，各类文件资质年检年审等办理，确保信息的准确性和可访问性。
- 协助处理公司对外联络和接待工作。
3. 招标工作
- 负责投标文件的制作编辑打印提报，确保投标的准确性完整性及时性。
- 管理投标合同，监督合同的到期情况。
二、岗位要求
- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先。
- 至少2年相关工作经验，熟悉人力资源和行政管理流程。
- 具备招标工作经验者优先。
- 出色的沟通和协调能力，能够有效处理多任务。
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint。
- 具备良好的职业道德和团队合作精神。
三、工作时间：周一至周五：8:30-17:00；周六：9:00-12:00；
工作地点：青岛市市南区延安三路204号慧园商务楼A座
试用期2个月，此岗位固定薪资结构4500-5000，额外有招标奖励。