岗位职责:
1、根据医院发展战略和目标,制定医院行政管理发展制度并组织实施;
2、组织医院文件、通知等起草,组织收发文工作,跟踪文件、会议决议等执行情况;
3、组织全院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管;
4、 组织检查公司各科室卫生、水电规范使用;
5、 监督和管理公司的资产设施;
6、组织管理医院车辆,包括出车、车辆维修、车辆保险、年检、油耗等;
7、组织筹备公司相关会议,完成会议接待工作,包括机票、酒店、饭店等预订、费用结算工作;
8、组织管理公司库房,规范医院物资入出库;
9、保管公司证件原件,规范公司证件使用,借用流程;
10、定期完成医院证照的年检;
11、组织管理职工宿舍,保证职工住宿安全舒适;
12、贯彻执行集团、公司领导所制定的重大决策;
13、负责部门内部管理的各项工作,监督和协调本部门的工作;
14、牵头和组织部门参与相关领域数字化建设工作;
15、完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、大学本科及以上,行政管理、公共管理、工商管理等相关专业;
2、具备3年及以上行政、后勤管理相关工作经验,有团队管理经验者优先;
3、 熟悉行政后勤管理流程,具备公文写作、制度制定能力,能快速响应行政突发问题,具备成本意识,合理控制行政预算,优化资源配置。