职位详情
物业项目人力行政(负责多项目)
6000-7000元·15薪
润加物业服务(上海)有限公司南京分公司
苏州
3-5年
本科
04-18
工作地址

华润凯旋名邸

职位描述
工作职责:

1. 人力资源规划及预算:协助项目经理、项目公司HRBP参与项目年度人员编制、人工成本及行政费预算编制,并对编制及人工、行政相关预算执行情况进行监督执行。

2. 人事行政相关工作标准落地:熟悉国家及地方劳动用工相关的法律法规、公司人事行政相关制度体系和工作标准,并对项目端相关落地人员进行培训和监督纠正,最大程度的规避劳动争议和管理风险,项目出现劳动争议能够辅导或协助处理。

3. 一线员工招聘:按照项目服务分级标准,负责项目一线员工招聘,协助配合各端口主管招聘工作。

4. 新员工入职引导:项目一线员工及端口主管的入职引导工作跟进,全程跟进一线员工入职引导人的配合和新员工融入融合情况跟进,评估和推荐优秀带教人做资格认证,提高项目新员工的保有。

5. 员工转正手续办理:负责项目一线员工及端口主管员工的转正手续办理。

6. 项目级培训组织:项目段培训管理工作,具体包含年度培训预算、培训计划,并监督和指导各端口培训工作的组织,对培训的组织和考核质量进行赋能和指导。

7. 员工活动:配合公司通知要求开展项目员工夏日送清凉、冬日送温暖、特定节假日员工慰问等工作;预算范围内开展节假日活动、员工生日会活动,员工活动形式贴近员工需求,起到相应的组织粘性作用。

8. 员工动态管理:定期通过但不局限于员工座谈会、员工访谈等方式,了解项目员工动态及原因分析,并对信息进行分类应对,项目段执行问题反馈项目段及时纠正改善,机制及制度层面问题反馈项目公司/片区HRBP。

9. 项目考勤管理:按照公司考勤相关制度要求对人员考勤权限进行配置、入离职人员的增减工作,培训和赋能各端口考勤排班及统计工作,参与审核项目日常考勤流程合规性,并指导员工按照要求进行相关流程的提报,审核各项目段的考勤汇总表,在规定时间范围内提交指定人员进行薪酬核算。

10. 项目服装管理:项目员工服装的明细台账管理、日常存储管理、员工领用及退还验收管理,确保服装干净整洁、数量账实相符、尽量延长服装的使用期限。

11. 行政物资采购:按月组织项目办公用品及其他行政物资采购(含需求统计、采购流程、联系采买、验收入库、领用等),具体分工须符合项目公司内按城市统筹的要求。

12. 项目资产管理:办公用品仓库、服装仓库、固定资产(含低值耐用品)的日常异动管理及盘点,指导和协助其他端口进行仓库管理,确保合规性,按期进行检查和纠偏,按需进行管理规范培训。

13. 项目宿舍管理:配合秩序端口进行项目宿舍管理,项目宿舍物资的配置、日常卫生及安全检查和监督整改(项目经理及秩序主管作为宿舍管理主要责任人)、项目员工资格审查及住宿、退宿手续办理。

14. 项目档案管理:按照城市公司及项目公司档案管理要求及公司档案管理制度,进行项目档案的管理。

15. 办公室管理:通过定期检查、标准培训等方式方法,确保项目办公室、值班岗亭、员工休息室等场所整齐、干净,符合安全管理要求,项目办公室设备管理,确保性能稳定不影响项目使用。

16. 基础人事工作:项目员工(不含项目段及大项目负责人)入离职手续办理、信息提报。

17. 员工档案管理:按照公司“员工档案以大项目为单位进行归集管理”的要求,集中统一管理项目员工(不含项目段及大项目负责人)人事档案。

行业经验:物业或相关行业2年以上工作经验;

专业经验:人力资源3年以上工作经验,至少包含人力资源、行政其中2-3个专业端口经验,HRBP工作经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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