职位描述
任职要求:
1. 学历:统招本科及以上,行政管理、人力资源管理、工商管理类优先;
2. 经验:
(1) 5年以上制造业综合/人事/行政/安环副职以上经验,带领过3人以上团队;
(2)管理过200人以上基地,熟悉倒班工厂运营节奏;
(3)至少主导过1次ISO 45001或ISO 14001体系从0到1认证;
(4)有政府应急、生态、消防、卫健对接实战。
3. 证书:持有人力资源管理相关证书优先;
4. 技能:
(1)熟悉《劳动法》《安全生产法》职业病防治法》《消防法》最新条款;
(2)能独立编写制度文件、应急预案、各类台账、各类管理计划;
(3)熟练使用ERP/MES、、视频监控、门禁、服务器虚拟化等;
(4)Excel/PPT/BI报表熟练,能写Python简单脚本加分;
5. 领导力:
(1)跨部门沟通推动能力强,能“把专业语言翻译成产线语言”;
(2)抗压、夜间/周末突发响应,接受驻厂;
(3)廉洁自律,过往无安全、环保、廉政负面记录。
岗位职责:
(一)行政管理
1. 协助部长制定公司各项管理制度,编制各流程操作手册,梳理定制各岗位工作标准;
2. 协助部长对部门团队进行分工协调管理;
3. 协助部长管理公司除财务档案外的各项图、文、声、像、电子档案,建立档案管理标准与流程,主要负责公司信息安全管理;
4. 负责建立会议制度,标准及各类活动的策划、组织与执行;
5. 统筹基地6S、食堂、宿舍、车辆、访客、保洁、绿化、安全等;
6. 协助审核管理编制年度行政费用预算报审,统计分析公司各类费用,控制成本;
7. 负责安排各类资质证件管理,变更等,对接各类行政主管部门;;
(二)人力资源管理
1. 制定年度人力规划与预算,招聘达成率≥98%,试用期留存率≥95%;
2. 协助部长建立更新薪酬福利管理体系,并推进执行;
3. 协助部长对年度人力成本及人员数据进行汇总分析,对各岗位人员需求进行预测;
4. 负责招聘主管级及以上人员,建立招聘跟踪进度规则,直接管理并指导招聘专员的招聘工作;
5. 及时处理劳资纠纷,最大限度防控用工与安全风险。
(三)信息化管理
1. 负责管理集团IT运维、机房、MES/ERP终端、看板、门禁、视频监控等,及时安排处理重大故障;
2. 管理IT资产台账,预算使用率95%以上,闲置率≤5%;
3. 配合财务部做好集团数字化改进工作。
(四)安全环保
1. 协助部长对安环部进行管理,监督确保安环部各岗位工作合规;
2. 协同安环部组织三级安全教育、消防演练、危废泄漏演练,年度演练达到标准要求;
3. 配合安环部对接应急、生态、卫健、市监等部门,许可证合规率100%;
(五)跨职能协同
1. 每月召开部门运营例会,用甘特图同步行政、人力、IT、安环TOP10问题;
2. 建立“红黄线”指标库,纳入部门各岗位人员考核;
3. 配合其他部门开展公司经营所需的各项工作。
三、岗位定位
向综合部部长汇报,协助部长履行行政、人力、信息化、安全环保四大职能。核心工作:管理团队+业务执行。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕