职位描述
一.工作内容
1.行政管理,负责公司的日常行政管理工作,包括文件资料的保管、管理工作,以及文具、绿植等易耗品的采购保管。协助上级对各项行政事务的安排及执行,并进行跟踪检查,确保工作的顺利进行。
2.人力资源管理,协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设,并办理相关手续。建立和维护人事档案,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
3.会议活动安排,负责各类会务及活动的安排,包括会议的组织、场地布置、资料准备等,确保会议的顺利进行。
4.规章制度执行,需要执行公司各项规章制度和工作程序,向上级汇报公司行政规章制度的实施情况并提出修改建议。组织指导公司的行政检查和职能检查工作,确保公司规章制度的有效执行。
5.外联沟通协调,处理公司与外部机构的联络和沟通工作,如政府部门、供应商等,维护良好的外部关系。同时,还需要协调公司内部各部门之间的沟通和协作,确保信息的畅通无阻。
6.领导交办事项,完成公司及领导下达的临时任务,确保任务的及时完成和高质量交付。
7.物资设备管理,对公司固定资产进行盘点及维护,确保公司资产的安全和完整。
8.根据公司各项费用的预算,组织办理公司的办公用品、设备、设施的购买与发放 。
9.会制作PPT,会主持
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕