职位详情
集团行政经理
8000-12000元
松原市龙嘉房地产开发有限公司
松原
5-10年
大专
04-29
工作地址

龙嘉集团

职位描述

行政管理

1、负责制定、完善和执行集团各项行政管理制度,如办公用品管理制度、车辆管理制度等,确保集团行政工作的规范化和标准化;

2、统筹集团文件、资料的收发、登记、归档和保管工作,建立健全档案管理体系,方便文件的查询和使用,确保集团重要文件的安全与完整;

3、组织安排集团各类会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录和会议纪要的整理与分发等;

4、参与策划和组织集团的各类活动,如团建活动、年会、培训活动等;

5、负责集团印章、证照的保管和使用,严格执行印章使用审批流程,确保印章使用的安全性和规范性;

6、负责集团证照的办理、年检和变更等工作,保证公司证照的有效性。

后勤管理

7、管理集团办公区域的环境卫生、绿化和安全保卫工作,定期检查办公设施设备的运行情况,及时安排维修和保养,为员工提供一个舒适、安全的工作环境;

8、负责集团办公用品、设备、物资的采购、发放和管理工作,制定合理的采购计划,控制采购成本,确保物资的及时供应和合理使用;

9、管理集团车辆的调度、使用和维护,制定车辆管理制度,合理安排车辆使用,确保车辆的安全行驶;

10、负责集团食堂的管理工作,监督食堂的食品安全和卫生,提高餐饮服务质量;

11、负责集团宿舍的分配、管理和维护工作,制定宿舍管理制度,确保宿舍的安全和卫生,为员工提供良好的住宿条件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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