岗位职责:
1、在规定的时效内对来文进行签收、登记、流转相关部门传阅,并对承办部门进行督办
2、协助部门上报各种总结、计划、销售报表、经营报表等工作、负责自营店进销存
3、负责公司档案、文件、公函、传真的管理工作
4、合同的录入、送审、报批、签发、盖章、交租户、转部门、存档、建立台帐等一系列工作,按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理,并按月移交行政部档案库
5、负责部门物资管理,按月提报采购申请,进行物资盘点,做好出入库管理
6、负责部门排班、考勤制作、会议组织及记录
任职资格:
1、大专(含)及以上学历,专业不限,25-35周岁
2、了解购物中心的品类、品牌,熟知公司档案管理要求及营运其他管理规定,了解商品知识、法律法规
3、熟练使用CAD(不熟练勿扰)
4、2年以上购物中心文员工作经验、1年以上商业行业经验