工作地点：张家口张北县

1.制度建设 10%

1.1.负责协助科长完成本部门管理范围内制度、流程和岗位责任制的编制、修订，并贯彻落实。

2.公文管理 10%

2.1.负责公司层面发文的行文审核、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈下发等工作；

2.2.负责公司层面公文的编写、分发及存档管理；

2.3.做好下发文件、对外资料的审查和上报以及上下信息的 传递和反馈工作。

3.档案管理 15%

3.1.负责建立健全档案管理，并组织具体实施；

3.2.负责公司已完工项目基础档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅、保密管理等工作（除财务类档案）；

3.3.负责公司各部门相关档案、资料、证照、合同的收集、整理、利用等工作；

3.4.负责做好档案管理各类台账；

3.5.负责合同归类管理，保证合同台账的实时性和准确性。

4.预算管理 10%

4.1.负责公司各类行政办公费用的预算、资金计划及统计管理等工作；

5.外联管理 10%

5.1.负责公司对外、对内接待工作；

5.2.负责公司层面相关对外数据报表的统一报送。

6.证照管理 10%

6.1.负责公司设立、年检、变更、注销等工商登记工作及企业资质年检管理工作。

7.会议管理 10%

7.1.负责公司级例会的组织和会议纪要整理、审核、下发等管理工作；

7.2.配合领导和其他部门完成公司层面各类活动（会议）的通知、 准备和组织，并提供行政支持和会务服务。

8.企业文化 10%

8.1.负责企业文化活动的组织、策划、宣传等管理工作，切实保障员工关爱达到预期效果。

9.法务 5%

9.1.对接集团法务，处理的各类法律纠纷、诉讼（人事纠纷 类除外）事务。

10.其他 10%

10.1.负责年终先进单位、个人的评选、评比等组织工作，做好授予荣誉称号的具体落实工作；

10.2.完成公司领导安排的其他工作。