一、 人力资源与行政支持
1.招聘与入职:协助负责人执行招聘计划,完成简历筛选、面试安排、沟通对接及新员工入职手续办理。
2.员工关系与日常事务:维护员工花名册、档案,协助组织员工活动、培训,处理日常人事咨询,营造积极的组织氛围。
3.行政统筹:负责办公环境维护、资产设备管理、公务接待、会议组织与记录、公文流转与档案管理,确保行政后勤工作井然有序。
4.制度与文化建设:协助分公司各项管理制度的落地执行,推动企业文化建设。
二、 财务报销与合规管理
1.费用报销审核:负责员工差旅、业务招待、办公采购等各项费用的单据初审、整理、系统录入与流程跟进,确保票据合规、报销及时。
2.资金支付对接:与总部财务部门保持密切沟通,准确、及时地完成报销请款、支付跟踪与凭证归档工作。
三、综合协调与对接
1.内外沟通桥梁:高效对接公司总部各职能部门(如人力资源部、财务资金部、综合办公室等),落实各项管理要求。
2.项目与业务支持:为设计项目团队提供必要的行政与后勤支持。
3.其他综合性工作:完成上级领导交办的其他临时性、综合性事务。
任职要求:
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、财务会计、中文等相关专业优先。
年龄一般在35周岁以下,形象端正,职业素养良好。
2. 1-3年及以上中大型企业,尤其是工程、设计、咨询类企业综合行政、人事或财务助理相关工作经验,或应届毕业生。
3.熟练操作Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),擅长使用Excel进行数据统计和报表制作。
薪资福利:
1、提供行业内具有竞争力的薪酬待遇(具体面议)
2、完善的福利体系:双休、五险一金、补充商业保险、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训、丰富的文体活动等。
(与第三方 国企人力公司签)