岗位职责：
一、会务管理与决策支持
1.负责董事长各类会议的组织、筹备、通知与落实，确保会议高效进行。
2.准确、精炼地记录、整理并分发会议纪要，跟踪决议事项的落实与反馈，形成闭环管理3.协助董事长准备会议材料、演示文稿及日常工作报告。
二、内外部协调与沟通
1.承上启下:精准理解董事长意图，向相关部门清晰传达指令与要求;同时，有效收集、筛选、汇总各部门信息与进展，及时向董事长汇报。
2.作为董事长办公室的重要联络点，协调公司内部各部门间的高效协作。
3.妥善处理来自政府机构、商业伙伴、客户等外部单位的来访、来电、来函，建立并维护良好的沟通界面。
三、流程推进与行政支持
1.协助董事长跟踪、督办重点项目的进展，确保关键流程按时推进。
2.优化董事长日常办公流程，处理日常行政事务，包括日程管理、差旅安排、文件流转与归
档等。
3.负责起草、校对部分公司文件、信函及协议草案。
四、形象代表与商务活动
1.以专业的形象、得体的举止，在各类场合代表董事长及公司展示良好风貌。
2.策划与组织董事长的商务宴请、重要客户接待、参观访问等活动，确保流程周密、体验卓越。
3.根据需要，陪同董事长出席外部会议、谈判及社交活动，提供必要的后勤与协助。
五、信息管理与保密
1.妥善管理董事长的日程、联系人及重要文件，确保信息安全。
2.严格遵守公司保密制度，对接触到的所有敏感信息予以绝对保密。
任职要求：
1.教育背景:本科及以上学历，商务管理、文秘等相关专业优先。
2.工作经验:3-5年以上中大型企业高级管理助理、秘书或相关岗位经验，有贸易、金融或相关行业背景者尤佳。
3.拥有丰富的商务宴请、高端商务接待及大型活动组织经验者将获得优先考虑。
4.核心能力:卓越的沟通协调能力:出色的口头与书面表达能力，善于与不同层级的内部人员及外部伙伴有效沟通。
5.严谨的流程管理与推进能力:逻辑清晰，注重细节，能够有效跟踪、推动多项任务并行。
6.出色的会务与文书能力:精通会议组织与纪要撰写，具备良好的公文写作基础。
7.高超的应变与解决问题的能力:处事沉稳，思维敏捷，能在压力下妥善应对突发状况。
8.极强的保密意识与职业操守。
9.个人特质:形象气质佳，举止大方得体，能代表公司专业形象，
10.服务意识强，积极主动，责任心重。
11.性格沉稳、细致，具备高度的抗压能力和团队协作精神。
12.技能要求:熟练使用Microsoft Office等办公软件及各类办公设备。