职位详情
人事行政主管
6000-8000元
杭州翎贤科技有限公司
杭州
3-5年
本科
01-16
工作地址

正泰中自科技园杭州翎贤科技有限公司

职位描述
一)行政管理
1.严格按照公司管理制度开展工作,配合开展内控检查;对工作过程中发现的制度设计及执行不到位之处进行总结和汇报,并提出改进建议;协助开展公司整体制度的建设与管理工作,定期检查公司管理规范及制度执行情况,监督公司内控管理的不断优化与贯彻执行。
2.负责公司行政管理及各部门之间的综合协调,保证上情下达和下情上报。
3.负责组织公司公告、通知和文件的起草及发布。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,安排人员做好会议记录形成会议纪要。
5.统筹公司资产管理、档案管理、印章管理、信息系统、办公环境维护等后勤保障工作。
6.负责安排前台接待、客户来访迎送等招待工作。
7.组织收集与公司经营发展相关的科技项目、资质荣誉、政府补助等事项有关的申报信息,及时向总经理汇报,并协助总经理指定的负责人员完成申报工作。
8.负责公司知识产权证书管理、台账管理、续费管理等一般管理工作,确保公司知识产权的法律效力及管理有序。
9.负责企业形象及文化管理,进行企业形象打造和推广,包括公司官网、公众号、宣传手册等事务的建设、运营和维护。
10.负责日常办公及后勤保障物资的需求收集、汇总、采购、领用分发及库存管理、台账管理工作。
11.负责处理领导安排的其他工作。
(二)人事管理
1.严格按照公司管理制度开展工作,配合开展内控检查;对工作过程中发现的制度设计及执行不到位之处进行总结和汇报,并提出改进建议。
2.组织各部门编制年度人力资源规划,提交审议并执行。
3.负责组织员工的招聘、录用、转正、调岗、升职、降职、离职、解聘等人事管理事务,安排劳动合同、保密协议、竞业限制协议等员工相关配套文件的签署。
4.负责员工信息管理及人员台账记录和维护。
5.负责建立员工档案(入职档案、在职档案、考勤管理、考核评优等个人档案),并做好归档管理工作。
6.受理员工投诉,协调处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼。
7.负责处理领导安排的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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