职位描述:
一、岗位职责:
1、全力配合协助德清行政体系搭建、各项工作的开展、落地及实施。
2、配合跟进德清子公司办公场地落地装修。负责与设计、施工、监理等单位沟通协调,把控装修进度、质量及预算,确保场地按时按标准交付使用。
3、负责德清办公场所日常行政事务:各类证照、证书、印章的使用与保管;资产管理;各类钥匙管理;环境卫生安全管理;档案资料管理、考勤管理、日常办公用品采购、发放;设备维修保养及更新工作等。
4、负责行政相关制度的拟定、修改与完善工作,结合公司发展需求和实际运营情况,建立健全行政事务管理体系。
5、建立健全德清公司的资产管理工作,严格落实固定资产管理制度,组织资产清查盘点,做好资产登记、调拨、报废等手续办理,确保资产账实相符。
6、负责维护公司 IT 系统稳定运行,管理网络设备,制定并执行信息安全防护措施,防范网络安全风险,保障公司信息安全。
7、负责公司来电接听、来访接待、对外联络工作。
8、负责公司对内、对外文化宣传工作,塑造良好企业形象。
9、负责房屋租赁、办公网络等费用缴纳及日常维护事务,优化资源使用,降低行政成本。
10、落实公司场所门禁及消防管理工作,制定安全管理制度与应急预案;每日下班后检查各区域水、电、窗、门等设施关闭情况,及时处理安全隐患并反馈。
11、负责协助公司人力相关各项工作;
12、负责与政府对接,了解当地各项政策,申报各类政企补贴。
13、协助其他部门做好行政后勤保障工作,积极配合公司各地域合作伙伴工作,提供高效行政支持,保障公司整体运营顺畅。
14、完成上级领导交办的其他行政相关工作任务。
职位要求:
二、任职要求
1、大学本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、计算机等相关专业优先。
2、具备 8年以上行政相关工作经历。
3、具备信息化基本能力,熟练使用 WORD、EXCEL、PS 等办公软件及行政管理相关软件。
4、爱岗敬业,责任心强;性格外向,沟通能力良好;工作细致、耐心、踏实,具备较强的文字和语言表达能力、规划能力;
5、思维敏捷,有一定行文写作能力,可独立编写内部文件及对外宣传材料。