行政主管招聘要要求，要求一职多能，能有成本会计能力

岗位名称：行政主管所属部门：财务行政部（行政 / 财务合并架构）

汇报对象：总经理

下属配置：1-2 名行政 / 后勤专员

工作地点：杭州市 拱墅区薪资范围：9000-18000/ 月
核心招聘定位
兼具行政综合管理能力与基础成本会计能力，既能统筹公司行政全模块运营，又能完成成本核算、费用管控、账务衔接等财务基础工作，实现行政 + 财务的高效协同与公司运营成本精细化管控。
岗位职责：
一、行政全模块统筹管理（核心主责）
制定并落地公司行政管理制度（办公管理、采购管理、固定资产管理、后勤保障等），规范流程并监督执行，提升行政服务效率。
统筹行政采购工作，包括办公用品、固定资产、办公耗材等，制定采购预算、筛选供应商、把控采购成本，建立供应商台账并定期优化。
负责固定资产全生命周期管理，完成实物采购、登记、盘点、维护、核销，确保账实相符，对接财务完成资产入账与折旧衔接。
统筹公司后勤保障，包括办公环境运维、会议接待、公章证照管理、考勤统计、员工福利落地、车辆等日常行政事务。
组织公司小型企业文化活动、员工团建，负责办公场地租赁，协调跨部门行政对接，处理员工行政类诉求。
整理行政类档案、合同，完成分类归档与保管，配合财务完成行政类合同、凭证的交接与核对。
二、成本会计与财务衔接工作（核心能力要求）
负责公司日常成本核算，包括办公成本、采购成本、后勤成本、人力成本（基础）等，建立成本台账，按月统计成本支出明细。
把控公司各项费用支出，完成费用初审（报销凭证完整性、合规性），对接外部会计 / 税务机构完成账务核对、凭证移交，确保费用支出符合预算。
制定公司行政及运营类年度 / 月度预算，跟踪预算执行情况，按月出具成本费用分析报表，提出成本优化建议并落地。
完成公司固定资产的账务衔接，配合外部财务完成资产盘点、折旧计算、成本结转，确保资产账务与实物台账一致。
负责公司发票收集、整理、分类，对接外部机构完成发票认证、税务申报辅助工作，做好税务资料的归档与保管。
按月出具公司行政 + 成本综合报表，向总经理汇报成本支出、预算执行、行政运营情况，为经营决策提供数据支持。
三、综合管理与优化
带领1-2名行政下属开展工作，完成日常工作分配、指导、考核，提升团队工作效率，打造高效行政支持团队。
持续优化行政 + 成本管理流程，消除工作冗余，降低运营成本，适配公司30-40人规模的发展需求。
完成总经理交办的其他行政、财务衔接类临时工作。

任职要求
一、基本要求
年龄 28-40 岁，大专及以上学历，行政管理、工商管理、会计学、财务管理等相关专业优先。
6年及以上行政主管 / 综合管理工作经验，2年及以上成本会计 / 财务基础工作经验，有 30-100 人规模企业工作经历者优先。
持有会计初级及以上证书，熟悉国家财务、税务相关法律法规，掌握基础财务核算、成本管理知识，能独立完成成本台账建立、费用核算。
二、核心能力要求
一职多能能力：兼具行政综合管理与基础财务能力，既能统筹日常行政事务，又能独立完成成本核算、预算制定、费用管控，无需专业财务指导即可完成基础财务衔接工作。
成本管控能力：具备较强的成本意识和数据分析能力，能精准核算各项运营成本，提出可行的成本优化方案，实现公司成本精细化管理。
流程搭建与优化能力：能根据企业特点，搭建简洁、高效的行政管理制度和成本核算流程，落地执行并持续优化。
统筹协调能力：具备良好的跨部门协调、沟通能力，能高效处理行政类诉求，协调供应商、外部财务 / 税务机构等合作方。
细节把控与执行力：工作细致、严谨，有较强的责任心高效落地各项工作。
团队管理能力：能带领下属开展工作，做好工作分配、指导与考核，提升团队协作效率。
工具使用能力：熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），尤其精通 Excel（数据透视表、函数计算等），能独立制作各类报表；熟悉财务基础软件（如金蝶、用友简易版）者优先。
三、职业素养
品行端正，原则性强，严守公司商业秘密和财务信息，具备良好的职业道德。
抗压能力强，能适应中小微企业多任务、快节奏的工作特点，主动承担工作。
积极主动，有较强的服务意识和问题解决能力，能自主发现工作中的问题并及时处理。
认同公司企业文化，有较强的归属感和团队合作精神。
优先录用条件：
有行政 + 财务合并部门管理工作经验者；
熟悉企业税务申报、发票管理全流程者；
持有行政管理相关证书 + 会计初级及以上双证书者。
工作福利
基础福利：五险一金、带薪年假、法定节假日正常休息、节日福利、员工体检；
工作福利：弹性工作、团建活动、员工餐补、办公环境舒适；
发展福利：清晰的职业发展路径、内部培训、跨模块工作机会、绩效奖金