职位描述
岗位职责:
1、公文管理: 负责公司各类公文(通知、报告、请示、函件、纪要、决定、简报等)的起草、审核、流转、印制与归档;牵头或独立完成公司重要文件、综合汇报材料、领导讲话稿、规章制度的撰写与修订;优化公文处理流程,指导监督各部门公文写作规范性;负责印章、证照的规范管理。
2、会务接待管理: 统筹组织公司级重要会议(党委会、总经理办公会、专题会议等),负责会议全流程管理(通知、材料、记录、决议起草督办);策划、组织、协调公司对内对外重要公务接待活动。
3、综合材料撰写: 承担公司年度工作总结、工作计划、专项汇报、宣传稿件等综合性材料的调研、撰写与报送工作。
4、其它行政综合支持: 协助推进部门日常行政工作;处理突发事件及领导交办的其他行政事务。
任职资格:
1、政治素质好,中共党员优先。
2、本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘、法学、新闻学等相关专业优先。
3、具备3年以上大中型企业或机关事业单位行政、文秘、办公室公文写作工作经验,具备独立承担重要公文写作与处理的能力。
4、精通国家党政机关公文处理规范,具备极强的公文写作能力,文字功底扎实,逻辑严谨;熟悉企业行政管理流程。
5、责任心强,严谨细致,保密意识突出,具备良好的组织、协调、沟通能力及抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕