任职要求:
1.土木工程类专业;
2.工程师/机电二级建造师以上;
3.档案管理、工程管理、文秘等相关专业优先;
4.具备2年以上建设工程项目文档管理、资料员或档案管理员相关工作经验,熟悉建设项目全流程。
工作内容:
1、建立、维护并优化项目文档管理流程、分类体系和编码规则;
2、制定并推行统一的文档格式标准、收发文件管理规范;
3、负责对项目各参与方(如施工方、监理方、设计单位等)进行文档管理要求的宣贯和培训;
4、为项目经、工程师、造价师等提供快速、准确的文档查询与借阅服务;
5、协助配合内外部审计、检查工作,及时提供所需文件资料;
6、与公司总部档案管理部门、外部合作单位及政府主管部门保持良好沟通,确保文档管理工作的合规性;
7、书写会议纪要;
8、编写汇报材料。