职位描述
主要职责
- 文件资料管理：负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案，确保资料的完整性和准确性，并协助商务整理月度产值资料报送。
- 信息传递：负责部门的信息资料管理及文件传递工作，确保信息的及时传递和沟通。
- 技术档案归档：负责工程项目技术档案的归档和资料保管，确保所有技术文件的规范管理。
- 图纸管理：负责工程图纸资料的收发及保存管理，确保图纸的安全和可追溯性。
- 竣工资料收集：负责项目工程竣工资料，确保竣工资料的完整性和及时性。
- 会议记录：负责记录和汇总整理每月工程例会、工作协调会等会议纪要，确保会议内容的准确记录。
- 验收记录管理：负责管理各类材料设备验收记录，确保验收资料的真实有效。
- 统计报表编制：定期对施工部位、产值完成情况进行汇总，按月编制施工统计报表。
- 协助其他：与公司其他部门的档案管理员进行对接，协助完成相关资料的整理和归档工作。
- 遵守规章制度：严格遵守公司各项规章制度，确保资料管理的规范性和合规性。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕