薪酬具体面议。
一、行政管理制度与流程建设
1、制定和完善公司行政管理制度、流程,确保符合国家法律法规及行业规范,定期审查制度合规性。
2、监督各部门执行行政制度,识别流程中的风险点并提出优化建议。
3、统筹办公环境、固定资产、采购、后勤服务等行政事务,确保合规采购(如招投标流程、供应商资质审核)。
4、管理公司证照、印章、合同档案,建立风控台账,防范法律风险。
5、组织重要会议及活动,确保流程符合公司合规要求(如保密协议、数据安全)。
二、人力资源管理用工合规
1、监督劳动合同签订、社保公积金缴纳、考勤管理等,规避劳动纠纷风险。
2、处理员工投诉及劳动争议,协同法务部门应对仲裁或诉讼。
3、确保人力资源政策符合《劳动法》《劳动合同法》等法规,定期开展合规培训。
三、风控与合规管理(核心)风险识别与防控
1、主导或配合内审、法务相关部门开展行政、人事领域的风险评估(如合同风险、用工风险、数据安全风险等)。
2、建立风险预警机制,制定应急预案(如突发事件的合规处理流程)。
3、合规监督与审计:定期检查行政人事工作的合规性,确保符合内控要求。
配合外部审计或监管检查,提供所需材料并跟进整改。
4、跟踪最新法律法规(如《个人信息保护法》《数据安全法》),调整公司相关制度。
5、组织员工合规培训,提升全员风控意识(如反腐败、信息安全)。
6、合同与文件管理:审核行政类合同(如租赁、服务协议),确保条款合法合规,规避潜在纠纷。
四、跨部门协作与法务、财务、IT等部门协作,推动合规措施落地(如数据隐私保护、费用管控)。
对接监管部门,确保公司运营符合行业规范(如ISO认证、安全生产要求)。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、法学相关专业,中级及以上职称,党员优先;
2、熟悉《劳动法》《公司法》《合同法》及行业监管政策。具备风险管控经验,能独立开展内控审计或合规检查。
3、了解企业内控框架(如COSO)或ISO管理体系者优先。
4、具备管理团队的能力,协调沟通能力强。
具备较强的逻辑分析能力,擅长流程优化与风险规避。
有应对劳动仲裁、工商检查或数据合规项目经验者加分。