1、行政管理体系搭建: 根据集团管理制度,结合印尼本地法律法规及宗教文化习俗,建立健全印尼基地的行政管理规章制度与工作流程,确保行政服务规范化、标准化。
2、园区综合保障: 统筹管理中印尼员工的食、住、行全链条保障工作(包括员工食堂、宿舍/公寓管理、通勤/公务车辆调度),确保生产基地的后勤供给安全、高效、合规。
3、公共事务与外联: 负责与印尼当地政府机构(如移民局、劳工局、警察局、村委会等)的日常联络与关系维护,办理外派人员的签证、居留许可(KITAS)及相关公证文件,处理突发事件与危机公关。
4、资产与环境管理: 负责印尼基地的固定资产(行政类)、办公用品、厂区环境卫生、绿化养护及行政仓库的管理;监督厂区安防、消防设施的运行状况,配合安保部门做好风险防范。
5、属地化团队建设: 领导并培养印尼本地行政团队,做好跨文化沟通与管理,提升本地员工的服务意识与执行力,控制行政运营成本。
1、教育背景: 本科及以上学历,行政管理、企业管理、印尼语或人力资源管理等相关专业。
2、工作经验: 5年以上大型制造业或工业园区行政管理经验,其中至少2年印尼海外基地全盘行政管理经验,熟悉印尼当地社会环境与文化习俗。
3、专业能力: 精通大型制造业园区后勤保障流程(千人以上用餐、住宿、通勤管理);具备优秀的外联公关能力,熟悉印尼签证、劳工、环评等相关法规;持有印尼驾照者优先。
4、综合素质: 具备极强的服务意识、成本管控意识及抗压能力;具备良好的跨文化沟通协调能力与应变能力,能适应长期驻外工作;能够熟练运用印尼语或英语作为工作语言。