1.负责公司各类文件、工厂生产相关文件、资料的整理、归档、打印及分发工作,确保文件流转规范有序。
2.管理工厂办公用品采购、登记、发放与管理,保障办公物资充足。
3.负责会议纪要的记录、整理,以及会议通知的下发、会议室的布置与协调。
4.做好来访人员的接待工作,及时传达访客需求,协助对接相关部门人员。
5.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
6.负责月度员工考勤的统计工作,同时在公司有招聘需求时,协助开展招聘相关事宜。
7.负责接收客户订单,订单录入台账,打印生产流程单下发生产部门,订单交期跟进,如无法交付需要与客户沟通。
8.订单完成后打印出货单、出货标签、出货检验报告。
技能要求
-熟练操作 Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成表格制作、数据统计及文档排版。
-具备良好的文字撰写能力,能规范书写各类办公文书。
-掌握基本的办公设备(打印机、复印机等)操作与维护常识。
能力要求
具备较强的沟通协调能力与服务意识,能够高效对接各部门需求。
工作细致认真,有较强的责任心和执行力,具备良好的时间管理能力。
有一定的问题解决能力,能独立处理日常工作中的常见事务。
经验要求:
有相关文员、行政助理工作经验者优先考虑。
其他要求:品行端正,遵守公司规章制度,具备良好的职业素养和团队合作精神。