职位描述
工作职责:
(1)日程管理:合理安排高层领导日常工作日程,协调冲突事项,重要事项提醒;公司高层年度日程规划;
(2)会议管理:与各部门协调公司高层参与的各项会议,发布会议通知,安排会议场地,撰写会议纪要,跟进会议结果;
(3)差旅安排:安排高层人员境内外的商务出差;
(4)上传下达:向各业务及职能部门下达高层领导布置的各项工作,跟进工作进展并及时反馈;
(5)费用报销:高层领导日常境内外差旅、招待费用报销;高层领导个人境内外保险理赔,个税抵扣等费用的处理;
(6)签字文件的流转:递交各分公司、各部门需签字的文件至高层领导,转达跟进存疑的内容;
(7)信函撰写:负责高层领导同重要客户往来信函的撰写、翻译、修正;
(8)文件存档:公司重要战略性文件、业务文件的分类、存档;高层领导个人文件的保管;
(9)做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作,维护客户关系;
(10)其他:高层领导交办的其他事务。
任职要求:
(1)本科及以上学历,三年以上文秘工作经验;
(2)年龄不超过35岁,品行端正,形象气质佳;
(3)较强的沟通协调以及语言表达能力;
(4)具备较强的文字撰写能力,精通各类公文写作;
(5)熟练电脑操作及 office 办公软件;
(6)综合素质高,熟悉商务礼仪;
(7)三年以上大、中型企业董事长助理、总裁办助理、文秘等同岗位工作经验经历;
(8)工作细致,认真,有责任心、办事严谨,系统性思维;
(9)英语CET-6级以上,海外工作经历或海外教育背景者优先;
(10)可以出差及政府或者商业接待。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕