工作职责：

1、日常行政管理：办公用品盘点，制作办公用品出库台账，按季度进行办公用品盘点，确保办公用品统计准确，保障资产无遗失浪费；后勤服务管理，工服定制、员工宿舍的管理、企业滴滴充值及报销；活动管理，负责公司各项活动：年会、团建等方案的制定并负责具体的活动执行，保证各项活动的有序正常开展

；机票、酒店预定，预定出差人员机票及酒店，确保机票和酒店预定的及时以及合规性；办公环境日常检查，下班前检查办公环境的安保情况，及时关闭电源空调，及时关窗；日常办公维修，统筹管理办公区域的日常维修工作，对上报的维修事宜（电灯、电路、空调、漏水等）及时协调内部相关部门维修，内部部门无法维修时，及时联系外部部门进行维修；行政费用管理，整理核对各类单据：快递对账单、电费、水费账单、电信费等其他账单各项行政办公费用的审核、请款及报销（备用金），确保各项费用及时支付

2、人事基础工作；基础岗位招聘工作，使用招聘渠道进行基础岗位的职位发布-人员邀约-面试等相关工作，确保甄选出最适合公司岗位的候选人

3、考勤管理：按月统计员工考勤、员工外出、员工出差，制作考勤报表，为工资数据提供准备的考勤依据；统计综合工时员工工作时长及调休情况，为安排员工调休工资核算提供依据

4、采购管理：备件采购，根据车间的申购单负责整理采购，及时掌握并跟踪采购物资的状态，保证采购物资的及时供应；办公用品采购 根据各部门的需求，制定相应的办公用品采购计划并执行和付款，做好办公用品的入库登记，制作及更新入库台账表

5、接待工作：日常接待工作安排，配合支持各项接待工作的开展，提前准备好接待相关物料（横幅、名牌、茶水等），确保接待工作规范高效

6、社保公积金工作：根据每月人员异动情况，及时做好社保公积金增减员工作。

7、保安保洁管理：管理保安及保洁的日常工作，对工作结果负责。

8、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科以上学历，3年以上人事行政相关经验，熟悉行政管理和人力资源管理各项实务的操作流程。

2、优秀的组织策划与执行能力： 具备较强的计划性和条理性，能独立策划、组织并高效执行各类行政事务。

3、高度的责任心与敬业精神： 工作细致严谨，积极主动，能承受一定的工作压力。

4、良好的服务意识： 具备强烈的内外部客户服务理念。