行政人事主管
5000-6000元·13薪
上海 本科
保利西岸中心写字楼B座503
岗位职责:
1.负责公司行政内控体系的建立、维护和优化,确保公司运营流程的合规性和效率。
2.监督和管理公司采购流程,包括供应商的选择、评估、谈判以及采购合同的签订和执行。
3.参与企业法人治理结构的建设,协助制定和执行公司治理政策和程序。
4.组织和协调公司各类行政事务,包括但不限于会议安排、文件管理、办公环境维护等。
5.负责行政预算的编制和控制,确保各项行政开支在预算范围内。
6.与其他部门密切合作,提供行政支持,确保公司日常运营顺畅。
7.定期评估行政流程和政策,提出改进建议,持续提升行政管理水平。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业。
2.至少3年以上行政管理经验,有内控体系建设和优化经验者优先。
3.熟悉采购流程和供应商管理,具备一定的商务谈判技巧。
4.具备企业法人治理相关知识,了解公司治理结构和运作机制。
5.良好的组织协调能力,能够高效处理各类行政事务。
6.具备优秀的沟通和人际交往能力,能够与各部门建立良好的工作关系。
7.具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立处理突发事件。
8.熟练使用办公软件,具备基本的财务知识。
9.具备良好的职业操守和保密意识,能够严格遵守公司规章制度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕