职位详情
行政人事主管
5000-6000元·13薪
中电科(北京)物业管理有限公司
上海
1-3年
本科
03-10
工作地址

中电科信息科技大厦

职位描述

1、负责汇总项目部各部门提供的采购信息,编制月采购计划,呈报采购流程并付费;负责组织项目部或使用部门验证采购物品,检查、验收供方服务;

2、负责报修/投诉/服务需求的统计分析,并计算维修及时率、入户维修回访率和投诉回访率,上报客户服务部经理;

3、参与项目部顾客满意度调查组织、策划工作,统计《客户意见调查表》, 填写《客户意见调查统计表》,编制《客户意见调查报告》,经客户服务部经理审核,报项目部总经理阅示,并报送公司运营管理部;

4、负责项目部管理体系的运行工作及检查,指导、监督项目部员工做好品质 工作,协助做好管理体系的内、外审工作。

5、负责项目部的各类物业档案、图纸资料和有关资料收集、整理、分类等工作,做好项目部各类归档的归档工作。

6、协助部门经理做好人力管理,建立员工档案,做好项目部考勤、绩效考核, 按计划做好员工培训。

7、负责项目部日常费用收、支控制工作,负责固定资产设备和低值易耗设备建账、立卡和收发管理,督促并参与库存的盘点核对,

8、负责采购付款工作,做好供应商和外包方的付款流程上传、跟进、统计工作,确保财务流程的顺畅,维护良好的合作关系。

9、承担项目物资采买和价格管控工作,通过市场调研和供应商评估,在保证物资质量的前提下,实现成本的有效控制;同时,做好库房出入库登记和管理,严格把控出入库数量,保证物品质量优良,维持库房的干净整洁,确保物资管理的精准化和高效化。

10、2年以上物业行政工作经验,熟悉物业行政人事工作流程,有一定写作和沟通能力。

11、完成上级领导交办的其他工作任务,保持工作的灵活性和主动性。


职位福利:五险一金、带薪年假

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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