职位详情
行政主管
9000-13000元
惠州市华图技术有限公司
惠州
3-5年
大专
03-01
工作地址

惠州市-惠城区-三栋镇泰祥路

职位描述

岗位职责:

(一)行政管理

1. 制定、修订公司行政管理制度并落地执行,统筹行政事务,优化流程、控制成本,搭建高效行政服务体系。

2. 管理行政团队,分配工作、指导下属,统筹公文处理、会议组织、对外接待、办公物资及费用管控等事宜。

3. 协调各部门行政衔接,处理行政突发问题,完成上级交办的其他行政工作。

(二)宿舍管理

4. 制定宿舍管理制度,负责员工入住、退宿办理及住宿信息归档,合理分配宿舍资源。

5. 定期开展宿舍卫生、安全检查,排查隐患并跟踪整改,协调宿舍设施维修、管控水电消耗。

6. 维护宿舍秩序,处理住宿矛盾及违规行为,开展安全、卫生宣传教育。

(三)设备管理及园区清洁

7. 统筹生产设备、办公设备、公共设施的日常管理,建立台账并定期维护,确保设备运行正常;协调专业人员进行维修、保养,并做好记录与费用管控。

8. 负责园区公共区域的清洁、绿化及环境维护工作,制定清洁标准与排班计划,监督保洁人员落实执行,确保园区环境整洁有序。

9. 定期巡查设备与园区环境,发现问题及时处理,持续优化设备使用效率与园区形象。

(四)安全事宜处理

10. 统筹公司各类安全管理,制定安全制度及应急预案,组织安全培训与演练。

11. 定期排查办公区、宿舍等区域安全隐患,建立台账并跟踪整改,杜绝安全事故。

12. 处置安全突发事故,对接相关部门做好救援、调查及善后工作,维护员工及公司财产安全。

任职要求:

1. 大专及以上学历,行政管理等相关专业优先;3年及以上行政主管工作经验,具备工厂安全管理,园区清洁、宿舍、饭堂、设备维修维护相关经验者优先。

2. 熟悉行政、宿舍、安全管理流程,具备统筹协调、公文写作及应急处置能力。

3. 熟悉安全生产、消防安全相关规定,能独立开展安全隐患排查及培训工作,具备团队管理及跨部门沟通能力。

4. 责任心强、工作严谨,具备良好的服务意识、原则性及执行力,有较强的保密及安全意识。

5. 无违法违纪记录,身体健康;具备安全管理员等相关证书者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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