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行政主管
9000-11000元
惠州科近泰基新技术有限责任公司
惠州
3-5年
本科
08-15
工作地址

惠州科近泰基新技术有限责任公司

职位描述

一、任职要求:

1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先

2. 3-5 年行政主管或相关岗位工作经验,有非标制造业从业经历者优先

3. 具备优秀的组织协调能力和公文写作水平

4. 熟练使用 Office 办公软件及行政管理系统

5. 具有良好的保密意识和责任心

6. 持有驾照并具备熟练驾驶技能者优先

二、岗位职责:

(一)制度建设与执行

1. 建立健全公司行政、党工团妇管理体系,监督制度执行情况

2. 贯彻落实国家相关法律法规及公司管理文件

(二)印章与证照管理

1. 负责公司公章、合同章等印鉴的安全保管与规范使用

2. 统筹行政类证照的申办、年审及日常管理工作

(三)公文与会议管理

1. 负责公司公文、通知的起草与发布,做好涉密文件管理

2. 组织公司级会议,负责会议记录及纪要整理工作

(四)综合事务管理

1. 管理综合部公用经费,负责费用报销审核工作

2. 协调经理级办公事务,安排商务接待与行程

3. 管理办公物资采购、入库及库存盘点

(五)文化与品牌建设

1. 推进公司企业文化建设,策划组织文化活动

2. 负责公司网站、公众号运营及媒体关系维护

(六)专项工作管理

1. 统筹党团、工会等群团组织相关工作

2. 熟悉当地各项政策,负责政府项目申报、各种企业相关奖项申请及知识产权管理工作

3. 协调处理公司法律事务及纠纷

(七)安全与信息化管理

1. 建立消防安全、特种设备等安全管理台账

2. 推进公司信息化建设与系统维护工作

(八)完成领导交办的其他工作任务

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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