岗位职责:
1.协助领导建立健全研究院人事、行政管理、党建、群团、外联管理相关制度及工作流程;
2.负责基础人事工作,包括人员的招聘、培训及考核,以及人员异动相关手续的办理;
3.负责公文管理,包括公文起草、审核、收发、传阅、归档等工作;
4.负责会务管理,包括会议的组织协调、会议记录、会议资料归档等工作;
5.负责资产管理,包括完善资产管理制度、组织资产盘点、保养、维修、更新改造及处置等;
6.负责档案管理,包括各类档案材料的收集、归档、入库保管等工作;
7.负责综合宣传工作,包括研究院官方网站、新媒体宣传平台、政务系统的维护与管理,以及政务信息的收集、审核与发布等工作;
8.负责印章管理,包括完善印章管理制度、妥善保管和正确使用各类印章;
9.负责出纳工作,建立健全现金出纳账目,严格审核现金收付凭证;
10.负责办公环境管理,包括办公室环境卫生、绿化管理等;
11.负责研究院党建、群团工作,组织党支部、团委、工会、妇联开展日常工作;
12.负责统筹研究院采购管理,按照政策、法规及研究院采购管理制度牵头政府采购工作;
13.研究院领导交办的其他工作。
任职资格:
1.学历:本科及以上学历;
2.专业:人力资源管理、行政管理、企业管理、文秘、新闻学类相关专业优先;
3.证书:具有工作相关专业证书者优先;
4.经验:2年以上行政或人事管理相关工作经验;
5.技能:较好的沟通、组织协调、行政管理、公文写作能力;
6.其他:勤奋踏实,抗压力强,良好的服务意识和团队协作精神。
职位福利:节日福利、周末双休、五险一金、交通补助、定期团建、餐补