职位描述
岗位职责:
出纳工作:
一. 银行账户操作:
- 办理银行转账、汇款、存款、取现等业务。
- 编制银行日记账。
- 定期打印银行对账单,核对银行流水与账面余额(编制《银行存款余额调节表》)。
二. 账户维护:
- 协助开立、注销银行账户,更新账户信息。
- 管理网银U盾、密码及银行预留印鉴。
三、单据审核与报销
1. 审核原始凭证:核对报销单据(发票、合同、审批单等)的合规性,确保手续齐全。
2. 报销支付:根据审批流程,及时完成员工或供应商的付款。
3. 异常处理:发现单据问题(如金额错误、审批不全)时,及时反馈并退回修正。
四、账务记录与核对
1. 登记日记账:每日登记现金日记账和银行存款日记账,确保数据准确。
2.账实核对:
- 每日核对现金余额,确保与账面一致。
- 每月与会计核对总账数据,协助处理差异。
五、资金安全管理
1. 风险防控:
- 严格执行现金管理制度,控制库存现金限额(如超限额需及时存银行)。
- 大额资金支付前需确认审批流程完整。
2. 保密责任:妥善保管保险柜密码、网银密钥等,禁止泄露财务信息。
3. 备用金管理:定期核查部门备用金使用情况,避免挪用或超支。
六、负责人事相关工作,员工入离职管理,规范入离职流程,及时办理相关手续、社保公积金的缴纳及管理工作以及招聘相关事宜。
人事工作:
1. 协助招聘流程,包括发布职位、筛选简历、安排面试及入职手续办理;
2. 管理员工档案,维护人事系统信息,及时更新员工异动记录;
3. 办理员工社保、公积金增减员及日常事务;
4. 处理员工日常咨询及劳动关系基础事务。
任职要求
1. 教育背景:大专及以上学历,财务、会计、人力资源管理、行政管理等相关专业优先;需持初级会计证
2. 工作经验:1-3年出纳或人事相关工作经验,有复合岗位经验者优先;
3. 专业技能:
- 熟悉财务基础知识,掌握现金管理、银行结算流程;
- 熟练使用财务软件(如用友、金蝶)及办公软件(Excel需熟练);
- 了解劳动法、社保政策及基础人事操作流程;
4. 核心素质:
- 严谨细致,责任心强,具备良好的保密意识;
- 沟通协调能力强,能适应多任务处理;
- 学习能力强,能快速适应企业灵活的工作模式。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕