一、岗位职责​
1、负责企业日常办公秩序维护，包括办公环境巡检、固定资产管理（如设备采购、登记、维护）、办公用品采购与分发，确保物资供应及时、资源合理利用。​
2、统筹企业会议管理，涵盖会议安排（时间、场地、设备调试）、会议记录整理、会议决议跟进落实，保障会议高效推进。​
3、协调会务服务，如会务接待、车辆调度、商务洽谈、会餐安排等。
4、牵头制定、修订企业行政管理制度（如考勤制度、办公行为规范、差旅管理制度等），确保制度符合企业发展需求且具备可操作性。​
5、监督行政制度的落地执行，定期检查制度执行情况，收集员工反馈，对制度漏洞及时优化调整，保障行政工作规范化、标准化。​
6、负责行政团队（如行政专员、后勤人员）的日常管理，包括工作分配、任务监督、绩效考核，明确团队成员工作目标与职责。​
7、对接政府相关部门（如工商、税务、街道办）、物业、供应商等外部单位，处理物业合作等事务，维护良好外部关系。​
8、协调企业内部各部门行政需求，如跨部门会议支持、活动场地协调、行政资源调配，保障部门间工作顺畅衔接。​
9、应对行政突发情况（如办公设备故障、后勤服务中断、突发安全事件），制定应急处理方案并快速响应，降低事件对企业运营的影响。​
10、负责行政费用预算编制与管控，监控办公用品采购等费用支出，确保成本控制在预算范围内。​

二、任职条件​
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；具备3年以上行政管理相关工作经验，其中 2 年以上行政团队管理经验。​
2、熟悉行政管理制度体系搭建流程，具备独立制定、优化行政制度的能力，能结合企业实际情况规范行政工作流程。​
3、精通办公软件（如 Word、Excel、PPT、OA 系统）操作，具备基础的数据分析能力，能通过数据监控行政工作效率与成本。​
4、具备较强的事务统筹能力，能同时推进多项行政工作，合理分配资源，确保各项工作按时、高质量完成。​
5、具备优秀的沟通协调能力，能有效对接内部各部门与外部单位，解决沟通中的问题，维护良好合作关系。​
6、拥有较强的责任心与抗压能力，面对行政突发情况能快速反应、冷静处理，承受一定的工作压力。​
7、具备良好的职业素养与保密意识，严格遵守企业规章制度，对行政工作中的敏感信息严格保密。​
8、​具备较强的服务意识，能以员工需求为导向优化行政服务，提升员工对行政工作的满意度。​
9、有大型企业或同行业行政主管工作经验者优先，持有行政管理相关职业资格证书者优先。