1、行政与员工活动统筹：日常行政：负责办公用品采购与发放、固定资产管理（入库、盘点、维护）；维护办公环境整洁，处理设施故障报修；管理文件归档、快递收发、茶水间管理等日常事务；协助核算行政费用、办理证照年检，落实行政制度。​ 员工活动：协助策划并执行团建、生日会等活动，从需求调研、方案设计到现场落地全程跟进，发放员工福利及生日贺信等提升团队凝聚力。​

2、会议与外宾接待管理：负责内外部会议筹备（场地安排、设备调试、资料准备）与现场接待；协调外宾接待流程（行程、食宿、英文沟通支持），展现公司专业形象。​

3、人事报表编制与数据支撑：按周期编制人事报表（人员花名册、入、离职登记表等），考勤等标注异常数据并上报，支撑人事决策。​

4、初步招聘执行与渠道维护：协助发布招聘信息、筛选简历、协调面试安排，跟进结果反馈；维护招聘渠道，评估渠道效果，拓展人才资源。

5、领导交待的其他商务管理工作。

任职要求

核心特质：20-30 周岁，年轻有活力，头脑灵活、反应敏捷，能快速理解工作需求并高效执行。​

英语能力：听说读写良好，可熟练处理英文邮件、进行基础英文沟通，有 CET-4/6 等证书优先。​

综合能力：善于沟通，具备亲和力与协调能力；工作认真负责，能主动承担任务，抗压性强；有活动策划意识，细节把控到位。​

其他要求：本科及以上学历，1 年相关经验或优秀应届生均可，熟练使用 Office 办公软件。

综合能力优秀者可适当放宽任职要求。