岗位职责:
1. 日常行政管理:负责办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及费用管控,确保行政后勤高效运行。 组织协调公司会议、活动及差旅行程安排(如会议室预订、车辆调度、机票酒店预订等)。
2. 商务接待与礼仪: 负责来访客户的商务接待(含政府、国企等外部单位),全程跟进接机、会议、宴请等环节,体现专业商务礼仪。协助筹备商务宴请、签约仪式等正式场合,确保流程合规、形象得体。
3. 党建与专项事务: 配合党组织开展会议安排、材料准备及活动后勤保障(如党员大会、党建共建活动等)。 管理党员活动室、党建宣传栏等行政支持工作。
4. 内外协调与应急处理: 对接部门、供应商及政府部门,处理突发事件(如接待临时检查、防疫协调等)。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。中共党员(含预备党员),政治素养高,具备保密意识。
2. 精通商务礼仪(如着装规范、座次安排、中西餐礼仪等),有政府/国企接待经验者优先。 熟练使用Office办公软件,具备基础公文写作能力(如会议纪要、接待方案等)。
3. 有两年大型企业、事业单位行政或总助经验者优先。 熟悉党建行政事务(如党费管理、活动报批流程)者优先。
加分项:
1.持有商务礼仪相关证书。
2.英语口语流利,可支持涉外接待。