职位详情
行政文员助理
3000-4000元·13薪
深圳市千祥智能发展有限公司
汕尾
不限
大专
04-17
工作地址

汕尾市-陆丰市-碣石镇01层

职位描述
主要负责会议、文书、印信、接待、文件报纸收发,包括不限于:
1.负责部门文秘工作:办公支持、日程安排、事项办理、简单文件起草、活动跟踪、资料整理、公文系统运转等工作。
2.负责部门会议管理:部门的各类会议安排,编制部门的各会议计划,会议记录,跟踪会议安排工作的执行。
3.负责部门综合事务:协调安排相关单位来函、来电、来人协调办理的各类事项,并跟踪事项办理情况;办理部门各类文件、传真和资料的收发;负责相关文件和汇报材料的校核、制作、封印和发送;部门文件资料的移交归档;协助提醒完成部门信息报告工作,协助部门工作月报、工作简报、信息要报,对内外报送各类工作信息;负责部门考勤工作。
4.负责部门后勤管理:承担部门办公区管理、办公用品配置及资产管理等工作;负责部门的车辆计划安排,差旅订房订票和报销等工作。
5.参与部门接待活动;参与各类公务活动,协调来访的活动安排,协助组织协调各类来访活动,跟踪各类活动情况。参与部门公关活动的策划、接待活动。
6.接受其他临时性工作。

人员要求:
Ø 大专及以上学历,有文员秘书相关工作经验优先;Ø文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;
Ø 人员有较高的专业素质和业务水平,熟练使用复印机、打印机、扫描仪、传真机等设备;
Ø 能熟练操作EXCEL、WORD、PowerPoint等电脑操作常用软件,并具有良好的沟通协调能力;
Ø工作态度端正,积极热情,有责任心,具有较强的责任心和团队合作精神;保密意识强,风险意识高、组织纪律性强,服从组织安排。

待遇、福利
待遇:周末双休,过节费,年终奖,免费住宿,
社保、公积金:按照规定缴纳社保、住房公积金,商业保险。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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