岗位职责
1. 全面统筹公司办公室日常行政管理工作，包括公文流转、会议组织、后勤保障、固定资产管理等，确保办公体系高效运转。
2. 负责公司内外部沟通协调，包括对接国外客户、国内海事航运协会、合作单位、对接公司各部门，统筹接待重要来访人员，维护良好的内外部关系。
3. 牵头制定并完善办公室各项规章制度及工作流程，监督制度落地执行，优化行政管理效率。
4. 组织公司重要会议及活动的筹备工作，负责会议纪要撰写与决议事项的跟进督办。
5. 完成领导交办的其他工作。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、航运海事等相关专业优先，英语可作为工作语言开展各类沟通。
2. 5年以上办公室管理相关工作经验，熟悉企业行政管理全流程，具备优秀的统筹规划与组织协调能力。
3. 具备较强的文字功底，能够独立撰写各类公文、报告及会议材料，熟练使用Office办公软件。
4. 正直诚实、严谨细致、责任心强，具备良好的职业素养和抗压能力，能够灵活应对各类突发情况。