职位描述
岗位职责
1. 行政管理
* 负责公司日常行政事务的统筹协调,确保各部门高效运转。
* 制定和完善行政管理制度、流程及标准,监督执行情况。
* 管理公司印章、档案、证照等重要文件,确保安全合规。
2. 后勤保障
* 统筹办公区域的规划、维护及设备采购,优化办公环境。
* 协调保洁、绿化等后勤服务,保障公司正常运营。
* 管理员工福利发放、活动组织等事务。
3. 会议与接待
* 组织公司级会议(如董事会、管理层会议)。
* 负责重要客户、访客的接待工作,维护公司形象。
4. 对外沟通
* 对接政府部门、合作伙伴及供应商,处理证照办理、合同审核等事务。
* 协调处理突发事项(如安全事故、危机公关),维护公司利益。
5. 团队管理
* 指导、培训及考核下属员工,提升行政团队整体能力。
* 合理分配工作任务,确保部门目标达成。
岗位要求:
1、具备出色的组织协调能力和高效的执行力;
2、能够独立处理和解决行政管理中的问题;
3、具有良好的沟通能力和团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕