职位描述
岗位要求:
1.学历经验:大专及以上(物业/行政相关专业优先;2 年物业经验,含 1 年前台接待与 1 年基层管理经历,有物业从业证优先。
2.专业能力:熟悉《物业管理条例》,掌握水电、消防、电梯基础常识;熟练操作办公软件及物业系统,具备多方协调能力。
3.管理能力:能制定团队计划、分配任务,指导并考核成员,提升团队效率。
4.个人素质:责任心强、诚实守信,形象良好、礼貌待人;抗压强,冷静处理投诉与突发情况。
5.学习能力:主动关注行业动态,持续学习新知识以适应岗位需求。
工作内容:
1.业主服务接待:热情接待业主,解答物业制度、收费标准、设施使用等咨询,记录意见建议并反馈;接听转接电话、记录留言,维护前台卫生及设备(电脑、打印机等),协助组织业主活动。
2.投诉处理与回访:处理业主投诉,详细记录并跟踪处理进度,解决后回访确认业主满意度。
资料与档案管理:管理业主档案、合同、报表等资料,做好收发、归档、保密工作,协助借阅。
3.费用收取与对账:收取物业费、停车费等,开具合法票据,每日对账,及时催缴未缴费用。
4.团队与业务管理:制定团队工作计划,分配任务;组织业务培训与考核,解决团队困难;关注行业动态,完成项目负责人交办任务。
5.设施设备维护:制定水电、消防、电梯等设施巡检与保养计划,跟踪执行情况;建设施档案,协调维修单位处理故障。
6.环境与安全管理:制定保洁、绿化制度,监督清洁与绿化养护工作;协助制定安全制度及应急预案,组织培训演练;监督安保工作,检查监控与消防设备,配合公安、消防部门工作;协调业委会、社区、政府部门关系 。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕