职位描述
岗位职责:
1.协助制定行政管理制度与流程,统筹办公用品采购、发放及库存管理,优化行政资源调配;
2.负责固定资产全周期管理(登记、发放、盘点、维护),确保账实一致;
3.规范管理公司及分支机构印章,严格审核用印流程;
4.组织会议及活动筹备,协调办公设备维护、文件归档及车辆调度等日常事务;
5.对接跨部门行政需求,控制行政成本,推动工作效率提升;
6. 负责公司餐厅、宿舍、办公环境、活动室的5S管理工作,按月出具检查通报并跟踪处理;
7. 完成上级交办的营业执照管理及其他临时性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2.1年以上行政岗位经验,熟悉固定资产/印章管理流程;
3.熟练使用Office办公软件,具备基础数据分析能力;
4.责任心强,沟通协调能力佳,能高效处理多线程任务;
5.工作细致耐心,具备风险防控意识及服务支持精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕