一、岗位综述

负责计划、指导和协调公司的支持性服务，并监督办公设备的准备、维护和保管。组织人力资源，建立用工制度和完善人力资源管理制度体系，通过人力资源规划、招聘管理、人力资源配置管理、职业发展管理、培训开发管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等工作手段，实现凝聚人才、开发人才、合理调配人才制度、促进公司经营目标的实现和长远健康发展。

直接上级:总经理

直接下级:计划运营主管、行政专员、人力专员等
二、工作职责

行政管理

1.统筹负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、宿舍、装修、工装、快递、保洁、安保、消防、会务、接待、名片、饮用水、办公用品、报刊书籍、除四害等，为各部门做好服务工作；
2.负责印章管理，严格按流程使用印章，杜绝用印风险；
3.负责公司部门证件的申请与登记、以及与各类行政事业单位的往来关系的处理；公文登记流转和备案；负责部门内部合同等文书档案的使用和管理，收集、整理、归档、销毁以及信息化工作，保证档案的完整与安全；
4.建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行，负责公司固定资产与非固定资产管理；
5.负责车辆的日常清洁、保险、验车、保养、维修等工作，处理公司车辆及突发状况；
6.负责每周汇总公司经营管理情况及各部门工作周报，同时汇总各部门的总结及计划，形成公司的季度、年中、年终工作总结及工作计划；
7、负责撰写办公室行政管理制度、固定资产管理制度等相关制度文件，督办各部门完善缺失的制度流程，加快制度流程的落地执行，为各业务模块提供运作管理指引，OA系统流程的规范管理；
8.负责依据最新架构及业务流程制定及调整责权手册。组织全员开展制度流程、责权手册相关培训，开展业务时严格按照责权手册的规定选用正确的流程发起审批；
9.负责年中会议、年终会议、年会等重要活动的筹备、运作；负责组织公司的总经办、经营例会等工作会议，形成会议纪要，同时编写董事会、股东会会议相关决议文件，监督决议的执行情况。
负责组织公司的总经办、经营例会等工作会议，并形成会议纪要，同时监督会议纪要中有关决议的执行。定时跟踪检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息于管理层，切实落实并反馈成效。

人力资源管理

1.人力资源年度计划、组织发展定位和方向，组织管理手册；
2.人力资源费用预算编制；
3.招聘费用、渠道、计划的管理，人才测评与招聘效果评估，录用与审批管理；
4.讲师的管理与培养、培训课程的开发与管理、人才发展通路设计与人才梯队建设计划；
5.员工关系管理，员工入职、异动管理、劳动风险管理、员工档案管理、员工奖惩管理；
6.薪酬福利市场调研、薪酬福利标准制定与薪酬总额管控、薪酬异动审批、薪酬福利计发；
7.绩效目标的制定与管理，绩效方案的制定，实施，评估，以及绩效结果应用；
8.结合人力资源工作的职能，对企业文化进行正确理解与落地。

计划运营及其他

1.负责组织公司的总经办、经营例会等工作会议，并形成会议纪要，同时监督会议纪要中有关决议的执行；

2.定时跟踪检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息于管理层，切实落实并反馈成效；

3.完成领导交办的其他工作。

三、任职条件

1.教育背景：本科或以上学历，管理类、文学类相关专业优先；
2.工作经验：5年以上相关岗位管理经验；

3.专业技能：思路清晰，考虑问题细致，有一定公文写作能力，较强的分析、解决问题能力，熟练使用办公软件、办公自动化设备；

4.沟通能力：具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；

5.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
7.熟悉人力资源管理及组织管理理论知识，熟练掌握各项人力资源管理工具，具备现代人力资源管理理念、技巧和经验；
8.熟悉掌握劳动法、社会保险等国家劳动法规、人事政策；有丰富的本区域住房租赁行业人才资源者优先。