1..岗位名称：办公室主任
2. 所属部门：办公室
3. 直接上级：总经理/分管副总经理
4. 岗位性质：管理类，负责办公室全面统筹工作
5. 工作地点：公司总部办公区
岗位职责
1. 行政管理统筹
负责公司行政管理制度的制定、修订与监督执行，涵盖办公用品采购与分发、办公环境维护、固定资产管理、车辆调度等工作。 统筹公司会议管理，包括会议筹备、议程安排、会议记录整理，以及会议决议的跟踪落实。
2. 综合事务协调
作为公司内外沟通的桥梁，协调各部门之间的工作衔接，及时解决跨部门协作问题。处理公司对外接待事务，制定接待方案，安排接待流程，维护公司良好的对外形象。
3. 后勤保障管理
统筹公司各类活动的策划与组织，如年会、团建、员工福利活动等。
4. 文书与档案管理
负责公司公文、报告、函件等文书的起草、审核与印发，确保文书规范准确。
建立健全公司档案管理制度，统筹各类档案（工程档案、人事档案、行政档案等）的收集、整理、归档与查阅管理。
5. 团队管理与建设
负责办公室团队的招聘、培训、绩效考核与日常管理，制定团队工作计划，明确岗位职责，提升团队整体工作效率。组织团队内部学习与交流活动，培养员工的服务意识和专业能力。
任职要求
1. 学历与专业
本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验
具有3年及以上行政办公管理工作经验，其中2年及以上同岗位管理经验，有工程类企业工作经验者优先。熟悉工程类企业的运营流程和行政办公需求，具备处理复杂行政事务的能力。
3. 能力要求
沟通协调能力：具备优秀的口头和书面表达能力，能够高效协调内外部关系，解决工作冲突。统筹规划能力：能够制定清晰的工作计划，合理分配工作资源，统筹推进各项行政事务落地。问题解决能力：具备敏锐的观察力和快速反应能力，能够及时发现工作中的问题并提出有效的解决方案。公文写作能力：熟练掌握各类公文的写作规范，能够独立起草高质量的工作报告、请示、函件等文书。
4. 素质要求
具备较强的责任心和敬业精神，工作严谨细致，原则性强。具备良好的服务意识，能够主动为各部门和员工提供优质的行政支持。熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、OA系统等）。