行政法务经理
8000-16000元
西安 本科
福瑞苑(东门)福瑞苑2单元21层22104号
主要职责包括:
1、负责上级机构文件的收发、传递、催办工作,同时承担公司内部文件的起草、打印、归档及档案管理职责。
2、组织并记录公司各类会议,同时跟进会议决议的执行情况,及时向上级领导反馈。
3、负责公司简单的财务工作、日常维护及管理工作。
4、确保信息准确传递,深入分析工作中发现的问题,并及时报告,为领导决策提供有益建议。
5、维护公司正常运营秩序,确保办公环境整洁有序,以塑造公司良好的外部形象。
6、严格执行公司的劳动纪律规定,进行有效的工资管理。
7、负责公司的量化考核和考勤管理工作。
8、执行保密制度,管理业务信息,确保信息的安全和及时反馈。
9、协调处理对外关系,按领导指示组织对外接待工作。
10、开展员工思想工作,协调内部部门间的关系,促进团队和谐。
11、对公司的重大活动,如工程投标、竣工资料整理,提供必要的支持和服务。
12、负责各类证件的申报、年检和安全保管工作。
13、严格控制公司行政章、合同章、法定代表人章等印章的使用,确保规范管理。14、完成上级领导安排的其他临时性任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕