职位详情
综合办公室主管
3000-6000元
西安天佑宁项目管理咨询有限公司
西安
1-3年
大专
01-13
工作地址

福瑞苑(东门)福瑞苑2单元21层22104号

职位描述

主要职责包括:

1、负责上级机构文件的收发、传递、催办工作,同时承担公司内部文件的起草、打印、归档及档案管理职责。

2、组织并记录公司各类会议,同时跟进会议决议的执行情况,及时向上级领导反馈。

3、负责公司简单的财务工作、日常维护及管理工作。

4、确保信息准确传递,深入分析工作中发现的问题,并及时报告,为领导决策提供有益建议。

5、维护公司正常运营秩序,确保办公环境整洁有序,以塑造公司良好的外部形象。

6、严格执行公司的劳动纪律规定,进行有效的工资管理。

7、负责公司的量化考核和考勤管理工作。

8、执行保密制度,管理业务信息,确保信息的安全和及时反馈。

9、协调处理对外关系,按领导指示组织对外接待工作。

10、开展员工思想工作,协调内部部门间的关系,促进团队和谐。

11、对公司的重大活动,如工程投标、竣工资料整理,提供必要的支持和服务。

12、负责各类证件的申报、年检和安全保管工作。

13、严格控制公司行政章、合同章、法定代表人章等印章的使用,确保规范管理。14、完成上级领导安排的其他临时性任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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