岗位职责:
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;公文的起草与管理;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
4、负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
5、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;负责公司固定资产的管理及维护。
6、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工工作区域卫生环境;
7、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
9、负责公司的安全工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全工作的管理;公司设备设施的维护。
10、 处理公司对内、外的接待工作,组织公司内部各项集体活动。
11、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、日常OA维护。
12、负责公司网络安全进行设置、管理及维护。
13、负责公司宣传信息的日常搜集、汇总、整理。
14、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、会开车,熟练驾驶。
2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理,信息化管理。
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。