(一)人事专员
1、负责新员工入职手续、离职交接、转正等各项手续的办理;
2、负责每月员工考勤管理工作,每月整理考勤资料;
3、负责每月公司员工的绩效考核统计;
4、负责公司人员续签劳动合同签订、建立和维护人事档案;
5、通讯录、员工花名册的信息变更;
6、将转正员工名单交于财务,用于工资核算;
7、完成上级安排的其它各项工作;
8、协调各部门之间的工作安排和沟通,促进部门间的合作和协调。
9、负责培训工作的执行及管理工作;
10、负责人事相关会议纪要的撰写和执行检查工作;
岗位要求:
1、人力资源管理或行政管理大学本科以上学历;
2、具有2年以上人事管理经验;
3、公文写作能力强,有公文写作经验;
4、统筹能力强,内外部协调能力强
5、有责任心、工作主动。
(二)行政专员
工作内容:
1、负责证照管理:日常证照保管及使用管理,做好证照的申办、变更及日常使用登记等。
2、负责收发文:做好外单位来文对接处理及公司内部文件制文及分发。
3、负责食堂管理:负责公司食堂日常管理及费用管理。
4、负责各类会议:会前准备、会中服务及记录。
5、负责档案管理工作:各类档案收集及整理登记工作。
6、负责办公用品工作:采购、领用、管理等工作,保证物品的正常供给。
7、负责固定资产管理工作:采购、登记、统计、分配、维修等工作。
8、负责车辆管理工作:私车公用管理工作。
9、负责公司行政后勤工作:燃气费、电费、电话费等。
10、协调各部门:协调各部门之间的工作安排和沟通,促进部门间的合作和协调。
岗位要求:
1、行政管理等相关专业大学本科以上学历;
2、具有2年以上行政经验;
3、公文写作能力强,有公文写作经验;
4、统筹能力强,内外部协调能力强
5、工作敬业,思想积极,善于组织。