职位详情
行政总监
1-1.5万
华喜汇通(天津)供应链集团有限公司
天津
5-10年
本科
10-11
工作地址

普天大厦10层

职位描述
双休、社保公积金
情况说明:前期因为统筹部门较多,估计加班会频繁,最好是家庭稳定、有较多精力投入到工作中的、性格要强、脾气急(但是不能暴躁)、有快速推进工作能力的欢迎投递和咨询。
岗位职责
1、统筹管理人力资源、行政及战略规划三大前端部门,短期协同管理财务部,牵头制定部门年度和月度工作计划,推动跨部门协同联动,确保集团大前端的整体运营工作,从大前端推动业务战略向下落地(说明:在编人员27人,行政部7人,人力资源部5人,战略规划部5人,未来团队会持续扩充;
2、全面负责人力资源体系建设与运行,涵盖人才招聘、培训、绩效、薪酬激励等全链条管理,优化人才梯队结构,提升团队专业效能与组织凝聚力。
3、主导行政体系专业化运营与管理
1)行政制度建设:制定并管理集团整体的制度、流程和标准,(含行政类规章制度:如办公纪律、资源使用规范等),监督执行并动态优化,降低运营风险,要有较强的推进能力和原则性,确保团队按照制度开展工作
2)办公运营管理:统筹办公环境标准化建设与维护,规范固定资产全生命周期管理,保障办公资源高效配置
3)会务与接待管理:建立分级会务管理机制,负责重要会议的策划、组织及纪要跟进,统筹内外部高端接待工作(协助董事长做好接待工作),确保流程规范、服务专业。
4)后勤保障体系:搭建覆盖餐饮、通勤、安全保卫等的后勤服务标准,优化服务流程,提升员工办公体验与企业运转效率。
4、牵头集团战略规划工作,组织开展行业动态调研、政策趋势分析及内部资源评估,协助董事长制定中长期发展战略,并推动战略分解、落地执行与动态调整。(目前在新疆大区有蓝莓项目,初级阶段,需要推动落地工作)
5、作为董事长直接汇报对象,定期提交部门运营分析、战略推进情况等核心报告,提供数据化决策建议,支撑高层高效决策。
6、主导集团规章制度与管理流程的建立、修订与落地监督,以强原则性确保制度刚性执行,保障集团运营合规性与规范性。(归属在行政部,目前行政部有1名主管,5名员工,统筹推进能力较弱)
7、推动管理模式创新升级,主动探索适配集团发展阶段的管理工具与方法,优化运营流程,提升组织整体效能与核心竞争力。(如线上飞书流程优化等)
8、短期协助财务总监(董事长兼)推进财务管理工作,承担协同职责.(财务部12人,需要在团队管理方面与财务总监做好协同)
四、任职要求
1、本科及以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理、战略管理等相关专业优先。(33-38岁以内最好,统筹部门多、需要能力强、精力旺盛)
2、10年以上企业管理经验,其中至少5年集团型公司同岗位工作经历,熟悉人力、行政、战略规划全流程管理
3、具备直接向企业高层(如董事长)汇报工作的成熟经验,拥有清晰的逻辑表达能力与高效的汇报技巧。(董事长80后,前身是上市公司总裁,后创立华喜集团,目前集团在规划IPO中,脾气比较急、气场强大,最好是讲话干脆、汇报精准、尤其注重坦诚、说话直抵核心和工作闭环能力,性格温和、做事慢的请勿投递,不符合公司快节奏要求)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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