职位描述
岗位职责
- 参与企业制度盘点、流程梳理与执行情况分析，敏锐识别过时、冗余或缺失的制度，并提出切实可行的改进建议。
- 负责梳理和优化行政管理制度流程，确保流程简洁、高效且合规，最大程度减少不必要的环节和延误。定期对行政管理流程的执行情况进行深入分析，及时发现问题并制定针对性解决方案，保障制度有效落地执行。
- 对子公司贯彻和落实集团的各项行政管理制度进行定期监督，开展行政内审工作，确保集团政策在子公司层面得到准确执行。
- 建立和完善行政工作的监督机制，定期对行政工作的各个环节进行检查和评估，保障行政工作质量。
- 深入了解员工需求，设计并实施各类行政服务措施，如办公环境改善、员工关怀活动策划等，提升员工工作效率和满意度。
- 建立有效的行政服务反馈机制，及时收集和处理员工的意见和建议，持续改进服务质量和水平。
- 协助行政经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议组织安排、接待来访等。
- 负责行政资源的合理调配，如办公用品采购、办公设备维护等，保障行政工作的顺利开展。
- 参与公司重要行政决策的制定，提供专业的行政意见和建议，为公司发展提供有力支持。
四、任职要求
- 学历与经验：大专以上学历，3年以上行政相关工作经验。
- 具备良好的沟通、协调、组织及统筹管理能力，拥有出色的团队合作精神及服务意识。
- 思路清晰，逻辑思维能力强，应变处理能力突出，善于整合利用各种资源，能够及时、有效地解决问题。
- 具备良好的文字功底与公文撰写能力，熟悉办公软件，如 WORD、EXCEL、PPT 等，能够高效进行文档处理和数据分析。
- 会开车，能够熟练驾驶。
六天八小时制，不包吃住，薪资6000元。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕